Gaśnice w firmie często są traktowane jak stały element wyposażenia. Wiszą na ścianie, stoją przy wejściu albo w korytarzu i przez długi czas nikt nie zwraca na nie uwagi. Problem pojawia się dopiero podczas kontroli, po remoncie albo wtedy, gdy trzeba szybko znaleźć protokół z ostatniego przeglądu.
Tymczasem przegląd gaśnic to obowiązek, który musi być pilnowany regularnie. Odpowiedzialność za terminy i dokumentację spoczywa na właścicielu, zarządcy lub użytkowniku obiektu. W praktyce oznacza to, że ktoś w firmie musi wiedzieć, gdzie są gaśnice, kiedy były sprawdzane i gdzie znajdują się potwierdzenia wykonanych prac.
Kto odpowiada za przegląd gaśnic?
Za stan ochrony przeciwpożarowej odpowiada osoba lub podmiot zarządzający obiektem. Może to być właściciel firmy, właściciel budynku, zarządca nieruchomości, administrator albo użytkownik lokalu, w zależności od umów i sposobu korzystania z obiektu.
W małej firmie najczęściej odpowiedzialność spoczywa bezpośrednio na właścicielu. W większych obiektach zadania te przejmuje administrator, dział techniczny, osoba odpowiedzialna za BHP albo zarządca budynku.
Najważniejsze jest to, aby odpowiedzialność była jasno ustalona. Jeśli wszyscy zakładają, że „ktoś się tym zajmuje”, łatwo przegapić termin przeglądu, zgubić protokół albo nie zauważyć, że gaśnica została zasłonięta lub przeniesiona.
Jak często trzeba wykonywać przegląd?
Gaśnice powinny być poddawane okresowym przeglądom i konserwacji zgodnie z zaleceniami producenta, ale nie rzadziej niż raz w roku. W praktyce oznacza to, że raz na 12 miesięcy trzeba sprawdzić, czy urządzenie jest sprawne, kompletne i gotowe do użycia.
Podczas przeglądu serwisant ocenia między innymi:
-
stan zbiornika,
-
ciśnienie,
-
zawór,
-
wąż lub dyszę,
-
plombę i zawleczkę,
-
oznakowanie,
-
dostępność gaśnicy,
-
datę kolejnego przeglądu.
Jeśli gaśnica była użyta, uszkodzona, spadła albo ma nieprawidłowe wskazanie manometru, nie należy czekać do kolejnego terminu. Wtedy serwis trzeba zlecić od razu.
Przegląd a legalizacja gaśnicy
Wiele osób używa pojęć „przegląd” i „legalizacja” zamiennie. W praktyce nie zawsze oznaczają to samo. Przegląd to regularna kontrola stanu urządzenia. Legalizacja lub bardziej zaawansowane czynności techniczne mogą dotyczyć między innymi zbiornika, środka gaśniczego albo możliwości dalszego użytkowania konkretnej gaśnicy.
Dlatego legalizacja gaśnic Warszawa powinna być wykonywana przez specjalistów, którzy wiedzą, jakie czynności są wymagane dla danego typu urządzenia. Nie każda gaśnica wymaga tych samych działań w tym samym czasie. Znaczenie ma jej rodzaj, wiek, dokumentacja producenta i stan techniczny.
Dla właściciela firmy najważniejsze jest to, aby nie ograniczać się do samej naklejki. Liczy się realna sprawność sprzętu i kompletna dokumentacja.
Jakie dokumenty trzeba przechowywać?
Po wykonanym przeglądzie firma powinna otrzymać potwierdzenie wykonania usługi. Najczęściej jest to protokół, karta przeglądu lub inny dokument serwisowy. Sama etykieta na gaśnicy jest ważna, ale nie powinna być jedynym dowodem wykonania kontroli.
W dokumentacji warto przechowywać:
-
protokoły z przeglądów gaśnic,
-
informacje o wymianach lub naprawach,
-
wykaz gaśnic w obiekcie,
-
daty kolejnych przeglądów,
-
zalecenia serwisanta,
-
dokumenty dotyczące wycofania lub wymiany sprzętu.
Dobrą praktyką jest trzymanie tych dokumentów razem z inną dokumentacją PPOŻ, na przykład protokołami z przeglądów hydrantów, systemu sygnalizacji pożaru, oddymiania czy instrukcją bezpieczeństwa pożarowego.
Najczęstsze błędy w firmach
Problemy z gaśnicami rzadko wynikają z jednej dużej awarii. Najczęściej to suma drobnych zaniedbań, które przez długi czas pozostają niezauważone.
Najczęstsze błędy to:
-
brak aktualnego przeglądu,
-
brak protokołu,
-
nieczytelna etykieta,
-
gaśnica zasłonięta meblami lub towarem,
-
sprzęt przeniesiony w inne miejsce,
-
zerwana plomba,
-
nieprawidłowe ciśnienie,
-
brak osoby odpowiedzialnej za terminy.
Takie problemy mogą wyjść podczas kontroli, ale jeszcze większym ryzykiem jest sytuacja, w której gaśnica nie zadziała w czasie pożaru.
Dlaczego warto zlecić obsługę specjalistom?
Właściciel firmy lub zarządca ma wiele obowiązków. Pilnowanie każdego terminu, każdej etykiety i każdego protokołu bywa trudne, szczególnie w większych obiektach albo firmach z kilkoma lokalizacjami.
Stała współpraca z firmą PPOŻ pozwala uporządkować temat. Specjaliści wykonują przeglądy, wskazują usterki, przygotowują dokumenty i przypominają o kolejnych terminach. Dzięki temu przedsiębiorca nie musi działać dopiero wtedy, gdy zbliża się kontrola.
Profesjonalna legalizacja gaśnic Warszawa i regularny serwis to nie tylko spełnienie wymagań formalnych. To przede wszystkim pewność, że sprzęt jest sprawny, dokumenty są dostępne, a firma jest lepiej przygotowana na sytuację zagrożenia.
Leave a Reply